Spécialiste, Mariages et Évènements Siège social

Responsable de la création et l’exploitation de 7 restaurants, 3 terrasses, 4 hôtels et 1 spa à Montréal et Ottawa, notre entreprise familiale s’appuie sur des professionnels passionnés provenant de divers domaines, qui misent sur la collaboration afin d’offrir des expériences de qualité à l’ensemble de notre clientèle.

RESPONSABILITÉS:

• Rencontrer les clients potentiels avec ou sans rendez-vous afin de leur faire visiter les lieux et de les informer au sujet de nos produits et services dans le but qu’ils sélectionnent un de nos établissements pour leur événement;
• Vente et coordination d’événements sociaux de mariages pour plusieurs établissements;
• Effectue les recherches nécessaires auprès des différents services afin de répondre aux demandes clients tout en respectant les exigences opérationnelles de plusieurs établissements;
• Répond aux demandes de renseignements et conclue les ventes (contrats) relatives à des événements sociaux et mariages en appliquant les tarifs officiels en vigueur selon les périodes de l’année et ce, dans les 48 heures de la demande;
• Organise et convoque des réunions de coordination pré et post événement avec les chefs de service de plusieurs établissements pour une meilleure compréhension des besoins de nos clients;
• Coordination de fournisseurs extérieur au Groupe Antonopoulos;
• Percevoir les dépôts et s’assurer que tous les frais qui doivent être facturés aux clients figurent sur les programmations selon entente négociée (facture maître ou factures individuelles);
• Participe aux événements promotionnels tel que Salon Marions-Nous;
• Être présent(e) sur tous les événements afin d’accueillir le client et faire la transition avec le Maitre D’hôtel et ce pour plusieurs établissement;
• Exécute toutes les tâches requises par la nature de sa fonction.

EXIGENCES:

• Travail à horaire variable pouvant impliquer de longues heures de travail en période de pointe. Fonction impliquant d’être présent lors de la prestation des services vendus aux clients (jour, soir, fin de semaine ou jour férié). Travail qui peut s’effectuer sous pression.
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente
• Posséder 3 années d’expérience pertinente, marché des mariages de préférence
• Bilingue;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance d’Opéra est un atout
• Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et du détail;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes pour la logistique et la gestion du temps;
• Habileté pour la communication écrite et verbale.

AVANTAGES:

• Régime d’assurances collectives;
• REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
• Accès à un Programme d’aide aux employés (PAE);
• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
• Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés;
• Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).